杭州德昌食品原料有限公司成立于1997年,歷經近二十年的開拓發展,已從一家經銷烘焙原料的商行發展成為一家專業經銷烘焙食品原料、休閑餐飲原料、食品機械、食品器具、食品包裝的綜合型貿易企業,形成了原料銷售、物流配送、技術服務為一體的一站式服務體系。業務覆蓋江浙皖地區,物流配送半徑達到500公里,現建有綜合型冷庫600余平米,新添置大小9輛冷藏貨車,初步形成了全區域覆蓋的冷鏈物流,保證了冷藏冷凍原料的配送品質。
多年來,德昌公司秉持“正心正念正行 厚德利他共贏”為核心經營理念,以“提供安全優質的食品原料,幫助客戶更好的成長,推動烘焙行業的健康發展”為使命,將德昌倡導的三大作風(用心 快 堅守承諾)融入到工作的方方面面,致力于打造良心食品企業,不斷提升公司社會責任感。
一、企業痛點:
1. 兩家公司,統一運營,統一管理。
2. 商品種類繁多,客戶數量龐大,每個客戶的價格不一樣,價格也經常會變動,人工記錄經常出錯。
3. 訂單量多,客服工作量大,容易混淆訂單使倉庫經常發錯貨。
4. 倉庫發貨量大,訂單多,經常容易漏單漏貨。
5. 應收款情況復雜,客戶收款條件不同,財務工作量大,手工容易出錯。
6. 利潤考核,發放提成,需要核算到的客戶與業務部門、業務人員。
7. 業務與財務一體化,減少財務記賬工作量,讓財務參與業務的管理同時解決財務核算的需求。
二、解決方案:
1.多家企業,同一平臺,統一物料編碼(ps:為保護客戶隱私,以下圖片做特殊處理,望諒解。)
2.銷售業務流程
3.采購業務流程
三、實現價值
1.統一平臺,實現2家公司不同業務線的訂單處理,客戶報貨時,系統自動拆單,簡化工作,降低錯誤率
2.倉儲流程訂制化,新增取貨單,方便倉儲部門配貨,減少倉儲工作量,降低配貨錯誤率
3. 可用庫存的及時更新,同時顯示庫存數據,防止超賣,增加客戶滿意度
4.最低售價控制,防止商品價格誤改,降低公司損失
5.信用控制管理,控制銷售超信用開單,降低公司的應收款,增加回款率
四.報表定制:
1. 單車毛利潤表
2. 銷售毛利月報表
3. 年銷售客戶匯總表
4. 裝車單匯報表
5、查詢庫存的同時,按周、按月顯示銷售量,方便庫存備貨與采購分析。
6、供應商采購匯總, 助于企業與供應商采購合作的數據分析。